古籍善本
全國古籍普查登記工作方案
國家古籍保護(hù)中心
2012年2月
全國古籍普查登記工作是全面了解全國古籍存藏情況，建立古籍總臺賬，開展全國古籍保護(hù)的基礎(chǔ)性工作。全國古籍普查登記工作的中心任務(wù)是通過每部古籍的身份證——“古籍普查登記編號”和相關(guān)信息，建立國家古籍登記制度，加強(qiáng)各級政府對古籍的管理、保護(hù)和利用。全國古籍普查登記工作利用“全國古籍普查登記平臺”建立全國古籍普查基本數(shù)據(jù)庫。在古籍普查登記基礎(chǔ)上，由省級古籍保護(hù)中心組織本地區(qū)各古籍收藏單位編纂出版館藏古籍普查登記目錄，形成《全國古籍普查登記目錄》。在古籍普查登記工作基本完成的前提下，由省級古籍保護(hù)中心負(fù)責(zé)編纂出版本省古籍分類聯(lián)合目錄《中華古籍總目》分省卷。由國家古籍保護(hù)中心負(fù)責(zé)編纂出版《中華古籍總目》統(tǒng)編卷。
一、普查登記范圍
全國古籍普查登記工作范圍為我國境內(nèi)各收藏機(jī)構(gòu)或個人所藏，產(chǎn)生于1912年以前，具有文物價值、學(xué)術(shù)價值和藝術(shù)價值的文獻(xiàn)典籍，包括漢文古籍和少數(shù)民族文字古籍，以及甲骨、簡帛、敦煌遺書、碑帖拓本、古地圖等文獻(xiàn)。其中，部分文獻(xiàn)的收錄年限可適當(dāng)延伸。
二、普查登記內(nèi)容
遵循簡明扼要、客觀著錄原則，按照《全國古籍普查登記手冊》（另行印發(fā)）要求，登記每部古籍的基本項目，必登項目有索書號、題名卷數(shù)、著者（含著作方式）、版本、冊數(shù)、存缺卷數(shù)。選登項目有分類號、批校題跋、版式、裝幀形式、叢書子目、書影、破損狀況等內(nèi)容。
三、普查登記辦法
各古籍收藏單位、個人或私人收藏機(jī)構(gòu)可直接在中國古籍保護(hù)網(wǎng)下載登記表格，向國家古籍保護(hù)中心申請“古籍普查登記編號”號段，原則上每個原索書號對應(yīng)一個“古籍普查登記編號”，填寫基本信息后將電子表格和紙本表格經(jīng)古籍收藏單位負(fù)責(zé)人、個人或私人收藏機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字后，分別報送國家古籍保護(hù)中心和省級古籍保護(hù)中心。
各古籍收藏單位也可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄省級古籍保護(hù)中心服務(wù)器上的“全國古籍普查登記平臺”，開展古籍普查登記。“全國古籍普查登記平臺”將為每一部古籍自動生成唯一標(biāo)識號——“古籍普查登記編號”。登錄的數(shù)據(jù)經(jīng)省級古籍保護(hù)中心報送國家古籍保護(hù)中心。同時古籍收藏單位、個人或私人收藏機(jī)構(gòu)由平臺導(dǎo)出電子表格并打印紙本表格，簽字后報送國家古籍保護(hù)中心。
四、普查登記成果
1.全國古籍普查登記數(shù)據(jù)（包括古籍普查登記基本信息連同“古籍普查登記編號”）形成“全國古籍普查登記基本數(shù)據(jù)庫”，在中國古籍保護(hù)網(wǎng)上發(fā)布。
2.各古籍收藏單位（包括個人和私人收藏機(jī)構(gòu)）提交國家古籍保護(hù)中心的普查登記數(shù)據(jù)形成館藏普查登記目錄檔，由國家古籍保護(hù)中心指定出版社印成《收藏單位古籍普查登記目錄檔》綠皮書，作為檔案留存該館、省級古籍保護(hù)中心及國家古籍保護(hù)中心。
國家古籍保護(hù)中心和省級古籍保護(hù)中心組織專家組對《收藏單位古籍普查登記目錄檔》進(jìn)行復(fù)審。專家組由省級古籍保護(hù)中心領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，省館古籍部（或歷史文獻(xiàn)部）主任擔(dān)任副組長。復(fù)審形成的修訂本交國家古籍保護(hù)中心正式出版《收藏單位古籍普查登記目錄》，匯總為《全國古籍普查登記目錄》。
國家古籍保護(hù)中心規(guī)定《全國古籍普查登記目錄》的編纂體例、正文內(nèi)容。其編纂體例采取按“古籍普查登記編號”順序編纂的方式，各館藏單位只登記索書號、題名卷數(shù)、著者（含著作方式）、版本、冊數(shù)、存缺卷數(shù)等內(nèi)容。著錄規(guī)則參照《全國古籍普查登記手冊》。國家古籍保護(hù)中心確定版式、開本、紙張、規(guī)制、封面顏色，指定出版社出版。
3.各省級古籍保護(hù)中心在本省古籍普查登記和本省《收藏單位古籍普查目錄》基礎(chǔ)上，組織編纂《中華古籍總目》（分省卷）。國家古籍保護(hù)中心在條件成熟時，啟動《中華古籍總目》（統(tǒng)編卷）的編纂。
五、相關(guān)經(jīng)費
文化部在2011年12月下發(fā)了《文化部辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)全國古籍普查登記工作的通知》(文辦發(fā)【2011】518號)，要求各級財政對本地區(qū)普查工作給予必要的資金支持。國家古籍保護(hù)中心將對《全國古籍普查登記目錄》編纂給予補(bǔ)貼。之前已經(jīng)簽約《中華古籍總目》（分省卷）的省份，可利用已撥付的啟動資金，組織開展古籍普查登記工作。出版單位承擔(dān)《全國古籍普查登記目錄》的出版費用。